Windows search : Hoe slimmer zoeken op windows?

Wie al een paar Windows-versies heeft doorzwommen, weet het: de zoekfunctie van Windows is er niet beter op geworden. Waar je vroeger nog snel documenten of foto’s kon terugvinden, duurt het nu vaak langer dan gewenst. Het voelt alsof Windows Search bij elke versie trager en minder accuraat wordt. Frustrerend, zeker als je vaak met bestanden werkt en snel iets moet vinden.

Een tijdje geleden was ik het wachten beu en ging ik op zoek naar een alternatief. Dat is het moment waarop ik Everything ontdekte – en sindsdien kan ik niet meer zonder.

Waarom Everything?

Everything is een kleine, razendsnelle tool die een index maakt van al je bestanden. Het verschil met Windows Search is gigantisch: zodra je begint te typen, zie je meteen resultaten verschijnen, zonder wachttijd. Of je nu een document, een afbeelding of een applicatie zoekt, Everything vindt het binnen een fractie van een seconde.

Ik heb Everything vastgepind in mijn taakbalk, zodat ik altijd direct kan zoeken zonder door mappen te bladeren. Het bespaart me dagelijks tijd en frustratie.

Hoe werkt Everything?

De kracht van Everything zit in de eenvoud:

1. Download en installeer de tool via de officiële website.

2. Open Everything en begin gewoon te typen. Je krijgt direct een lijst met resultaten.

3. Gebruik filters om je zoekopdracht te verfijnen. Zoek je bijvoorbeeld alleen naar afbeeldingen, typ dan *.jpg of *.png achter je zoekterm.

4. Sla zoekopdrachten op als je vaak naar bepaalde bestanden zoekt. Dit bespaart je nog meer tijd.

Enkele voorbeelden van slimme zoekopdrachten:

• pic: alle afbeeldingen
• bestandsnaam: zoek op bestandsnaam
• "bestandsnaam": zoek exacte match van bestandsnaam
• *test*: zoek naar bestanden met 'test' in de naam
• ext:pdf: zoek naar PDF-bestanden
• *.pdf: zoek naar PDF-bestanden (zelfde als ext:pdf)
• size:>1mb: zoek naar bestanden groter dan 1 MB
• date:today: zoek naar bestanden die vandaag zijn aangemaakt of gewijzigd
• date:week: zoek naar bestanden die deze week zijn aangemaakt of gewijzigd
• folder: project: zoek naar bestanden in de map 'project'

maar ook:

• dupe: zoek naar duplicaten
• empty: zoek naar lege bestanden of mappen

of combinaties:

• rapport ext:docx size:>1mb : Zoekt naar Word-documenten groter dan 1 MB met "rapport" in de naam.

Je kan ook bookmarks maken, zodat je snel naar bepaalde zoekopdrachten kan navigeren.

Als bovenstaande commandos niet werken, kijk dan even in Search > Enable Regex. Schakel deze uit om bovenstaande zoekopdrachten uit te voeren.

Waarom is Everything zo snel?

Veel zoekmachines doorlopen de volledige bestandsstructuur van een schijf om alle bestanden te vinden. Dit kost veel tijd, vooral als er duizenden bestanden zijn. Everything doet dit anders: het leest direct de index van het bestandssysteem, specifiek de Master File Table (MFT) van NTFS-schijven.

De MFT bevat een overzicht van alle bestandsnamen en hun fysieke locaties op de schijf. Doordat Everything deze index direct kan uitlezen, hoeft het niet elk afzonderlijk bestand te doorzoeken, wat enorme tijdswinst oplevert.

Daarnaast slaat Everything zijn database op als een efficiënte NoSQL-bestandendatabase en laadt deze direct in het RAM-geheugen bij het opstarten. Hierdoor worden zoekopdrachten razendsnel uitgevoerd zonder vertraging. Dit maakt Everything een van de snelste zoektools voor Windows.

Als je gefrustreerd bent door de trage zoekfunctie van Windows, probeer dan Everything. Het heeft mijn manier van werken compleet veranderd en zorgt ervoor dat ik nooit meer lang moet zoeken naar bestanden. Door slimme zoekopdrachten en filters te gebruiken, kun je je workflow nog verder versnellen.